Dit zien we met name terug in de aanlevering en verwerking van financiële informatie en documenten zoals urenstaten, facturen en onkostendeclaraties.
“Er zijn veel verschillende manieren om facturen, urenstaten en declaraties aan te leveren. Hierdoor bestaat er geen structuur in de werkwijze en zijn inkoopfacturen niet altijd compleet als het gaat om tarieven, projectnummers, en inkoopordernummers. “Dit heeft tot gevolg, dat de verwerking van rekeningen meer tijd kost,” vertelt Klaas Beemster, accountmanager bij SelfBilling.com.
Software, waaronder selfbilling-oplossingen, kan uitkomst bieden, zegt hij. “Het selfbilling-concept helpt bedrijven om meer controle te krijgen over hun interne financiële processen. Normaal gesproken maakt een leverancier de factuur op en bepaalt hiermee de inhoud en het tijdstip van de verzending. Met selfbilling krijgt de opdrachtgever de leiding over het facturatie-proces. Niet de leverancier maakt de factuur op, maar de klant.”
Hierdoor is de factuur van de leverancier altijd compleet. “Om die reden krijg je meer structuur én controle over je interne financiële processen.”
Beemster verwacht tijdens Financial Systems veel interesse in de toegevoegde waarde van selfbilling-oplossingen en andere relevante technologieën zoals Robotic Proces Automation. “Belangrijke vragen als ‘hoe kan ik selfbilling inzetten binnen mijn organisatie’ hopen we te kunnen beantwoorden,” vertelt hij. “Een beurs zoals Financial Systems kan het bedrijfsleven zeer zeker helpen met de oriëntatie in al de bestaande mogelijkheden.”
SelfBilling.com is een softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in de automatisering en organisatie van administratieve en financiële bedrijfsprocessen. Meer info: https://www.selfbilling.com