Elvy Factuurverwerking

Veel bedrijven verwerken hun facturen nog handmatig terwijl dat eenvoudig geautomatiseerd en gedigitaliseerd kan worden. Facturen kunnen verspreid binnenkomen in verschillende vormen. De ene op papier, velen digitaal als PDF en anderen weer digitaal, maar als e-factuur (UBL/XML). Boeken (matchen), archiveren, fiatteren en uiteindelijk betaalbaar stellen in uw financieel pakket of ERP-systeem wordt daarmee niet makkelijker.

Hoe houdt u inzicht en controle over het gehele proces en hoe kan dit proces efficiënter worden ingericht en uitgevoerd? Het antwoord is simpel: Elvy Factuurverwerking!

Facturen worden automatisch vanuit uw mailbox opgepakt en fysieke documenten kunt u inscannen. Vervolgens wordt met de zelflerende herkenningstechnologie van Elvy alle facturen automatisch herkend. Op basis van de herkende gegevens uit uw financieel pakket doet Elvy een boekingsvoorstel, waar na goedkeuring de boeking wordt aangemaakt in uw financieel pakket of ERP-systeem. De factuur wordt gearchiveerd en de boeking geblokkeerd voor betaling. Nadat de factuur volledig is goedgekeurd wordt de blokkering automatisch opgeheven en vrijgegeven voor betaling. Het betaalproces wordt verder vanuit het financieel pakket vormgegeven.

Elvy Factuurverwerking is daarnaast uit te breiden met verschillende oplossingen om uw administratieve processen nog verder te digitaliseren en optimaliseren. Zo biedt Elvy uitgebreide mogelijkheden voor uw declaratieproces, uw documentarchivering, uw inkoopmanagement en uw contractregistratie.

Categorie
Invoer en UBL, Administratieverwerking, Factuurverwerking, Declaratieverwerking, Documentarchivering, Inkoopmanagement, Contractregistratie

Contact
Elvy
Stoelmatter 1a
2292JM Wateringen
www.elvy.nl