Dit komt de algehele interne efficiëntie niet ten goede.
“Er bestaat vaak geen rechtstreekse link tussen deze spreadsheets en de boekhouding. Daarnaast is de beveiliging van de informatie naar de eindgebruikers toe gebrekkig, is er geen mogelijkheid tot automatische rapportering, en leidt het gebruik van stand-alone spreadsheets tot te veel tijdrovende, handmatige copy-paste interventies,” zegt Raymond Leggett, directeur bij Axiom Software.
Het kan allemaal anders, bijvoorbeeld met Corporate Performance Management (CPM) software. “Hieronder vallen zaken als de automatisering van financiële deelprocessen zoals budgeting, forecasting, rapportering en dashboards,” vertelt Leggett.
Hij legt uit dat CPM-software deze spreadsheets integreert met formules en lay-outs, databeveiliging, een ETL-tool voor automatische links naar andere systemen zoals bijvoorbeeld de boekhouding, en workflows voor gegevensverzameling. Daarnaast is er de mogelijkheid tot web-based rapportering en dashboards. “Wat dat aangaat mag een geautomatiseerde CPM-omgeving binnen het bedrijfsleven echt niet meer ontbreken,” zegt hij. “Axiom Software kan bedrijven zonder meer helpen met deze omschakeling.”
Het onderwerp automatisering staat tijdens de 2018 Financial Systems hoog op de agenda. Wat verwacht Leggett zelf van de beurs, naast een informatief evenement? We hopen op die dag de basis van blijvende contacten te leggen met bedrijven die een automatiseringsproject willen beginnen met betrekking tot de bovenvermelde processen.”
Axiom Software levert Corporate Performance Management software aan grote bedrijven, en helpt hen met het automatiseren van financiële deelprocessen. Meer info: http://www.axiomsoftware.eu
